Decis

TimeKeeper

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Decis TimeKeeper

 

Gestion de feuilles de temps (timesheets)

 

Lorsque les équipes sont larges ou les projets complexes, le suivi des prestations quotidiennes des collaborateurs devient une préoccupation majeure du gestionnaire qui s’intéresse aux prestations de ses équipes et à l’avancement des projets.
Les financiers répercutent ces prestations sur la facturation ou sur les différentes entités de l’entreprise, que celle-ci soit organisée en Centres de Profits (Business Units) ou en Centres de Frais (Cost Centers).

 

 

 

Un soin tout particulier a été apporté à la grille de planning qui peut prendre les formes les plus diverses :

  • Planning individuel
  • Planning d'équipe
  • Planning par projet
  • Plusieurs plannings en parallèle

Elle se manipule simplement comme un tableur classique.

Seuls les projets pertinents sont présentés à l'utilisateur.  Il peut néanmoins aller rechercher lui-même un projet auquel son chef de projet aurait oublié de l'affecter.  L'application a été pensée dans le cadre d'une utilisation décentralisée (à partir de chez soi, via Internet par exemple) et les temps de chargement ont été optimisés en ce sens.

L'application comprend six parties :

  • La grille de planning et l'agenda, pour l'encodage des heures
  • Le reporting et les exportations
  • La gestion de projet (pour les administrateurs et chefs de projet)
  • L'administration des signalétiques et la cloture (pour les administrateurs et comptables)
  • La gestion des TODO
  • La gestion des contacts (organisation / personne)

La gestion de projet est puissante mais volontairement simple.  Elle s'organise en une arborescence à trois niveaux : GROUPE - ACTIVITE - TACHE qui peut répondre aux besoins de presque toutes les organisations.

L'application TimeKeeper dispose d'une architecture "distribuée".  Elle est compatible avec les bases de données Oracle, MSSQL, Firebird ou Access et peut être utilisée via Internet.