TimeKeeper galerie
Fenêtre principale et encodage de plages horaires |
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Fenêtre principale de travail. La fenêtre d'édition des plages horaires est ouverte. En haut à droite, un aperçu des choses à faire (todo list) |
| Application internet (TKWeb) |
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Les travailleurs peuvent encoder leurs timesheets sur leur smartphone ou leur pc portable. Très utile pour les consultants ou le personnel en mission. |
Plages horaires |
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Voyez le temps d'arrêt en rouge (lunch) et les plages contigues reliées par un lien bleu. A droite la durée de chaque plage horaire et en dessous le temps presté de la journée. Certaines facilités ergonomiques permettent de passer à la journée précédente ou suivante, et idem avec le travailleur. |
Charger plusieurs personnes à la fois |
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Vous pouvez charger un nombre illimité de timesheets (interface MDI) à la fois, dans des fenêtres différentes. Les couleurs des tâches affichées sont celles que vous avez précisées vous-même afin d'en faciliter la lecture |
Charger plusieurs personnes dans la même grille |
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Sur le bas, vous avez les totaux par personne pour chaque jour et sur la droite, vous avez les totaux par personne sur la période. Les cellules du planning en fonds "orange", contiennent des heures effectuées par plusieurs personnes. Cette présentation est choisie par un "chef d'équipe" pour consulter les timesheets de son équipe et éventuellement les corriger. |
Arborescence de projets |
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L'arborescence de projet est structurée en 3 niveaux : Groupe - Projet - Tâche. Cette structure volontairement simple permet de représenter la majorité des projets. Un graphique montre le temps total mensuel passé sur la tâche sélectionnée. Le temps cumulé est précisé par la courbe bleue. Le temps maximum attribué est représenté par la ligne rouge. Dans cet exemple, il y a clairement un dépassement par rapport au budget. SIMPLE mais EFFICACE ! |
| TODO Liste |
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La liste des choses à faire est disponible. Tant pour soi-même que pour les autres. Si vous mettez un todo pour une autre personne, ce todo va s'ajouter dans sa liste et elle pourra y répondre. Les todos peuvent être classés dans des thèmes spécifiques, afin de pouvoir les filtrer facilement. D'autres filtres sont disponibles comme le destinataire ou le degré d'avancement du todo. Bref, un outil HYPER PRATIQUE pour le quotidien. |
| PODIUM Classement des tâches et des points helpdesk |
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Cette fonctionnalité classe les tâches les plus utilisées pour une personne sur une période. D'un coup d'oeil vous avez l'emploi du temps d'une personne tant en terme des tâches les plus suivies que des points HelpDesks. Cela vous permet alors de vous focaliser avec cette personne sur ses dossiers importants. Dans la partie inférieure on retrouve le graphique mensuel des heures pointées avec le cumul pointé (courbe en bleu) et le dépassement éventuel (courbe en rouge). |
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CONTACTS Gestion structurée des contacts |
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Voici la liste des contacts de l'entreprise disponible pour tous les utilisateurs du TimeKeeper. Vous y mettez des organisations (entreprises, administrations, clients, fournisseur, administration...) des personnes (contacts professionnels ou privés...) et même des objects (machines, livres, équipements...). Tous ces contacts peuvent être liés entre eux pour faciliter les recherches. Pour chaque contact, vous pouvez créer vous-même des variables (téléphone, gsm, adresses, commentaires, produits, fonction, importance...) afin d'étendre l'outil à vos besoins. De plus ces contacts peuvent privés ou publics. |
